Ultima super novità da Vianova appena annunciata: il portafoglio dei servizi si arricchisce con una nuova interessante feature, il backup di Microsoft 365. Cos'è, come funziona, come si attiva e perchè è utile? Vediamo tutto in questo articolo!

Come si usa Microsoft 365 attualmente

Sappiamo tutti cos'è Microsoft 365, dal momento che per tantissimi rappresenta il partner di lavoro quotidiano per eccellenza. Si tratta di un SAAS (software as a service) che prevede, attraverso delle sottoscrizioni di piani di abbonamento, di accedere a una suite di prodotti per la produttività quali Word, Excel, Outlook, Teams, ecc ecc. Sostanzialmente è il classico pacchetto Office che tutti noi abbiamo imparato a conoscere familiarizzando con il pc e che abbiamo sempre acquistato e installato sulle nostre macchine.

Da qualche anno, Microsoft ha inteso cambiare un po' anche la nostra mentalità e soppiantare la classica scatolina con il codice che si comprava e si conservava con delle sottoscrizioni flessibili e personalizzate che a fronte di un costo annuale permettono l'accesso ai software (tutti o una parte). Se per molti si tratta di una scelta poco conveniente (pagare poco e spesso a fronte del pagare un po' di più ma una tantum), per altri si è invece trattato di una scelta all'insegna della flessibilità perchè è possibile, navigando tra i vari piani, abbonarsi solo alle applicazioni che si usano davvero, senza rischiare di pagare per avere accessi che rimangono poi inutilizzati come accadeva col pacchetto classico.

Usando Microsoft 365, ovviamente, si producono dei files. Sia che si tratti dei classici file Word, Excel o Power Point sia che si tratti di mail archiviate in Outlook (i file .eml). Questi file, ovviamente, occupano spazio. Per ottimizzarlo, le aziende sanno già di doversi dotare di sistemi di archiviazione e/o backup, dei quali vi avevamo già parlato qui. Si tratta quasi sempre di archiviazione in locale che poi hanno sicuramente bisogno di un backup (ricordate che, come best practice, il backup dovrebbe sempre essere ospitato in un luogo diverso da dove sono collocati i file originali) e per questo il cloud viene considerata un'ottima opzione. Oltre ai vari servizi di cloud disponibili sul mercato, c'è anche la possibilità di appoggiarsi al cloud Microsoft ovvero OneDrive. In questo modo, i files vengono backuppati senza occupare spazio fisico.

Cosa contraddistingue però questi servizi cloud che ormai da qualche anno sono entrati anch'essi nella nostra quotidianità lavorativa? Si tratta di abbonamenti da pagare a parte per accedere a una quantità predefinita di spazio. Configurabili a scaglioni, non permettono flessibilità sulla quantità di storage a cui si accede: si parte solitamente da un taglio minimo a cui si può spesso aggiungere, quasi mai togliere. Il rischio qual è? Di pagare per dello spazio che non si utilizza, tenuto lì "giusto in caso" oppure perchè non è disponibile una quantità ancora inferiore, spesso per periodi di tempo lunghi.

Vianova Cloud e Microsoft 365, comodità, sicurezza e risparmio

Il nuovo servizio Vianova Backup Microsoft 365 permette di risolvere la questione backup dei file creati con tutta la suite di produttività di Microsoft senza doversi appoggiare a servizi costosi e spesso sfruttati solo fino a un certo punto. Il servizio mette a disposizione uno spazio di backup nel Cloud di Vianova per salvare una copia dei dati Microsoft come documenti, intere caselle di posta elettronica o singole mail, allegati o note. Include operazioni illimitate e ti consente di programmare in autonomia dall’Area Clienti i backup selezionando account, giorno, orario e frequenza e pagando solo in base all'effettivo utilizzo.

Il Backup Microsoft 365 è particolarmente utile in quanto innanzitutto permette una protezione completa dei dati e un loro recupero flessibile (è possibile accedere ai singoli files), offre protezione contro gli attacchi ransomware e costituisce un'opzione di controllo e ridondanza dei propri dati flessibile, sicura e conveniente.

Se utilizzate Microsoft 365 in azienda e volete provare il servizio Backup di Vianova, contattateci! È possibile attivarlo anche solo per prova pagando solo l'effettivo utilizzo, senza sottoscrivere abbonamenti o impegnarsi nel lungo periodo!

Backup Microsoft 365 è attivabile anche stand alone, per i clienti che non hanno ancora provato i vantaggi dell'offerta per rete fissa e connettività. Che aspettate allora?

Tutte le informazioni sono sul sito ufficiale di Vianova qui.